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如何与冷静的完美主义者共事?

发布:2007-10-12 15:02:57  来源: 北京师范大学出版社《办公室心理学――醒觉的领导与睿智的员工》一书(汇才文化丛书) [字体: ]

x第一类:改革者――冷静的完美主义者

    别名 楷模,完美主义者,纯粹主义者,法官。

    世界观 唯一正确之道:让我来教导你。

    正面特质 目光远大,有原则,忠于立场,稳定,认真,严密,有纪律,客观,一丝不苟,高尚。

    负面特质 自以为是,冷酷无情,铁石心肠,自大傲慢,严格,苛责自己和他人。

    领导风格 照章行事,遵循惯例,以达到标准为职责,采取品质至上的管理形态,有时会独裁。

    信条 零缺点。

    人际关系的特质 义务,道德,标准作业程序,为人准则。

    ◎基本特征

    第一类型重视原则,他们坚信正确和正直的方法,同时也要求工作以无懈可击的方式完成,不管需投入多少时间或精力,他们想让你达到这般境界。

    第一类型工作时像个优秀的侦察兵,他们谨慎、行为举止得当、有条不紊、准时,并且不辞辛苦。他们注重细节,小心翼翼,而且他们遵循规则。

    但同时,第一类型也挺讨人厌的:他们四处张望以找出一切不妥的地方--无能的、成果不彰的、混乱的、自怜而佯装不知的、没礼貌的、文法拼字错误的,还有可能最甚者是缺乏价值的,这些现象都令他们厌恶。

    但第一类型很少像第四类型会因自怜而崩溃,或像第五类型那样关闭心扉,周遭林立的怪象反倒刺激他展开补救行动。第一类型是强制却不切实际的社会改革家,他不但力行美德,宣导美德,更有无穷的精力来辅正你。

    第一类型是教养极佳的喷火恐龙,他喷出的火焰可能是纯净之火--可以测试你的性情,激发出你的最佳表现;也可能是严惩的地狱之火,在盛怒之下烧得你面目全非。因为他们强力地自我克制,以表现得有礼,当他们的火气一泄而出时,那就像是压抑己久的火山,大部分的改革者甚至不知道自己已狠狠地灼伤了同事。

    第一类型寻找并依赖简单却永恒的真理。典型的第一类型人物本杰明·富兰克林便是以这种简单、乐观和实用的规范自持。富兰克林强调自制、次序、节省、勤勉和中庸,之后在顾问的力劝下,他才在原始信条上添加了博爱。“我不能自夸成功地实现了美德的真髓,”他这么写过,“但我却学到了不少皮毛。”

    史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》(TheSevenHabitsofHighlyEffectivePeople)中这么写道:

    “我们的安全感,不像其他以人或事为基础的系统,受制于频繁的变动,我们了解正确的原则是永恒不变的,因此我们大可放心仰赖之。

    “原则不会对事情反应,不会乱发脾气,不会以多重标准对待我们,不会跟我们离婚或与我们最好的朋友私奔,不会捉我们的小辫子……原则是深远而根本的真理,是正统的事实,是紧密交织着正确、一致、美德和力量的尼龙绳,贯穿着你我的生命结构。”

    第一类型的世界观简而言之正是如此。

    为了升华他们心目中的完美,第一类型采取他所认同的高层权威所抱持的任何一种官方标准,并将此标准转变成自己的。这些标准可能是伦理道德、可能是公司标准作业程序、职业上的责任义务、父母的金玉良言、公司奉为标准的原则或圣经。

    精确地说,第一类型是个像书的人,许多第一类型,如果在部门中找不到可作为标准的书,便自己草拟一本。紧急护理站的护士露西,初抵护理站任职时发现站里居然没有一套医疗政策,她坚持写一本,整个过程却花了她九个月的时间;在此同时,护理站其实也毫无政策可言。第一类型了解建立正式系统及规章的重要性,但他们不太能及时反应,而且经常受不重要的细节所牵绊。

    “我的工作不需要自发性,”第一类型的内科医生吉姆说,“它不具创造性,而比较像反反复复的算术法,像是由线索导引至结论的一套规则。”

    第一类型是防范措施的信徒,他们随时准备一套备用程序以防止故障或危机的发生。罗伯是第一类型的家具商,他为一般生意状况,例如拜访新客户或监督产品制造等,建立了一套详细清单,并将这份规范提供相关人员参考;而他电脑里还有另一份类似的私人清单,列举了滑雪、露营旅游,或训练他儿子的足球队等种种细节。

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