8、销售收款:
销售收款分为应收款和预收款。应收款是指我们发货后,针对该批货物所进行的收款行为。预收款是指我们在发货前先行向客户收款的行为。需要注意:预收款不针对某次发货(因为还未发货),只是针对具体的客户而收取。因此,预收款收款后将进入客户在我方的结余款中,待实际发货后,再用该结余款作为应收款的一部分,针对所发的货物进行收款。
9、销售退货:
如果在发出货物后,客户不满意货物,向我方要求退货。销售退货就是专用于处理销售退货的事务的模块。考虑到实际退货过程相当复杂,本模块综合考虑了货物与货款两部分过程。对于所退货物,客户有时想将这批货物彻底退回不再需要,但有时希望我方重新发批好货。而货款,客户有时想要求我方退款,有时可以将退款暂存我处做为结余款,有时客户又因要求我方重新发货而不需要我方退款。另外,退款过程并不是单方面的行为,我方不可能说退就退,客户要求退多少款就退多少款,这中间必要有相互商讨的过程。以上所有这些情况,思路企管全部可以很好地灵活处理。最后,对于退货过程,我们还设立了三个负责人分别负责退货的前期要求、货款处理及货物处理的事务。
注意:思路企管约定:销售退货与入库分属两个不同过程,由不同部门人员执行。因此,销售退货单仅代表管理部门着手处理整个退货业务,只有仓储部门填写完入库单后,该批货物才真正入库。之所以这样设计的原因与优点在于:
a、实际业务中,货物从退货到入库是较复杂的过程,往往由不同的人负责。
b、不同的部门应负责不同的任务。在退货与入库过程中,我们需要完成的任务有:确认退货的数量、制订所退货物的单价、记录入库杂费等。分析具体任务后,我们希望由管理部门来监督清点数量以及确定该批货物的单价(作为要求退款金额的依据),但没有必要让仓储部门的人参与该单价的制定。与此同时,我们希望由仓储部门来清点实际数量,并负责记录因入库搬运等造成的小额支出。这样各部门间各司其职,实现了部门间的监督(入库单数量应与退货单上的数量一致,无销售退货单仓储部门无法以此名义填写入库单),有效防止单个部门的工作失误。
c、我们设定负责退货的部门作为管理部门的权力要高于仓储部门。因此,如果管理部门要统一安排所退货物的来源,则在退货单中可以对每种货物指定具体仓库,仓储部门只能照单执行(填写相关仓库的入库单),实现了上下级的领导作用。另外,如果没有管理部门填写的退货单,仓储部门是无法以销售退货的名义填写入库单的。
d、对应一张退货单,我们还可以在不同仓库多批次入库,作到真正灵活实用。
如果企业规模尚未到达设立管理部门与仓储部门的程度,可以将退货与入库分开由两人填写,以充分使用上述的几项管理功能。
10、售后支持:
销售后对客户的售后支持在现今的CRM(客户关系学)中占有很重要的地位。其目的是通过对客户无微不至的售后服务,来达到加强与客户的联系、提高忠诚度、获得真实市场反馈等作用。售后支持模块就是企业用来处理这方面业务的工具。它详细记录了每次服务的内容、客户的要求、涉及的产品及相关问题。同时,还提供了多个实用的工具:产品查询工具,可以快速找到客户所需询问的产品,并根据详细的产品资料做统一、高质量的售后服务;备忘录,可以用来将一些需要统一对外口径的问题记录在此,并且要求售后服务人员按照备忘录来回答这些问题,以树立企业对外形象;个人记事本,可供售后服务人员记录一些个人资料;合同速查工具,可以快速调用该客户的相关销售合同,并以合同条款为根据进行合同规定内的售后服务。