我们经常听到朋友说,现在的员工不好管理,稍说重点动不动就以辞职相胁。真的那么不好管吗?认真检查一下,可以发现其实有些事是我们管理方法的问题。
这里我们不谈企业文化、公司制度,就想介绍一种实用的管理办法——一分钟管理。
前几年,我是在书店偶尔翻到一本小册子——[一分钟管理法],站那半小时就一口气把它消化了,那书写的真不错,没有一句废话。它介绍的方法很简单,就是在发现问题的第一分钟,作出正确判断,迅速处理解决;要保持敏锐的心,有改进成效,就要在第一分钟表扬嘉奖。
员工犯了错,其实在第一时间他就知道了,如果你不是第一时间做出反应,而是研究拖延,他势必坎坷不安,在焦急等待处理结果的时候,会分析对比许多类似的事情,甚至想到了要是不公平大不了不干,“我”在公司没功劳也有苦劳的,看你能把我怎样。他考虑更多的将是个人的问题,而工作失误的影响却淡化了。
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所以你必须以正确的方式第一时间,就让他了解到自己的错误与处理结果,充分体现就事不就人的观念。在实际管理中,我一直保持这样的工作方法,取得不错的效果。在服装公司时,有次我下车间检查,到后工序车间,发现主管不在,让统计员帮我找,结果他竟然在纸箱库区睡觉。他见到我很尴尬,手都不知道怎么放。我当时也傻了,按规定要开除的。可他平常工作完成得很好,在车间内也有一定威信。
我的第一反应是,让统计不要声张忙自己的事去。剩下我们两个人的时候,先问他进度如何让他情绪放松一下,得到肯定的回答后,就睡觉问题问他我该如何处理,他说也不为难我他自己打报告自离。我点了点头让开路,看着他无精打采的背影,我叫住他告诉他我的意见,留厂察看书面检讨,头那我去说。他很感动的握住我的手,好,谢谢。我离开车间的时候告诉他,检讨只会给头看保存在我那,但在通告上我会加一句你的态度。看他那如释重负的表情我也很开心。
后来因为表现好我抓住机会撤消了处分,并给予加级。那晚他特地请了我。席间告诉我,如果当时不是当场答应了我,他真的会走,其他的厂也等着他,不管怎样面子很难看。呵呵,不给你机会。不失时机地我告诉他,现在的结果不是更好,重新赢得大家的尊重。
须提醒的是,在现场发现的问题要注意管理权限与关系,不要越级当场批评。再,指正问题的时候要言简意赅,就事论事,不要由着自己的性子引经据典说一通大道理,更不得反复就那几句话翻来炒去。有用的话一句就够,相信你的下属的智力与理解力,反复说反倒心理变动引起反弹情绪。说话的目的是要效果而不是图自己痛快。
一分钟管理法更多的应用在嘉奖上效果更好。有次面向所有销售员的问券中,有位店员提了很好的意见,第一时间我就叫头亲自给她挂电话表示感谢,之后我选择了两本书,签上谢语给她寄去。结果,她现在是一个区的总店长。这就是及时鼓励的力量。前几天准备接手大东北区市场时,我征求兄弟们的意见,他们都表示全力支持我。得意之余我就问,你们跟着我东奔西跑不是很亏吗?——回答是,我们做的你看得到。真的好感谢这些兄弟,他们的要求就这样简单。
其实我也没高明哪去,就是一分钟管理的概念。当然,现在我要求兄弟们,我们要开始使用59秒管理法了。什么概念,就是你们有了成绩第一时间告诉我,让我分享你的喜悦,别让我当傻蛋哈。
呵呵,59秒管理法也不是我提的,你们可以去查书,也是半小时就能看完。
先写到这,大家还认为日常管理难吗?学习、用心、换位、感恩、制度,其实大家都可以做的很好的。