无相关的正式政策

    本部位于佛罗里达州劳德代尔堡市的索伦公司（Spherion）是一家招聘和人事管理机构，其在2007年1月份进行的一项调查显示，在办公室进行约会——并且公开约会——在年轻一代中更普遍。年龄段在30至39岁的被调查者中47％的人说他们曾经有过办公室恋情，而对于年龄段在50~64岁的被调查者，该数字仅为31％，虽然他们可能在职场的时间更长。另外，（年龄在18到24岁的）最年轻的上班族们最愿意公开他们的关系。

    虽然存在着办公室恋情融入职场生活这个趋势，但是令人有些奇怪的是学会调查的结果显示，超过70％的人力资源专业人士称他们的公司没有关于职场恋情的正式的口头或书面政策。那些现有的政策均有所离题：约20％的政策允许职场关系存在，而31％不允许。最普遍的政策是允许但不鼓励办公室恋情（占48％）。

    在各种不同的调查中，被调查的员工和人力资源专业人士均认为上司和下属之间的恋情关系是万万不可的。但是沃特调查显示，约20％的被调查员工承认曾与上司有过约会。以下这个案例也正适用这个问题。2005年，美国波音公司的前首席执行官贺师统（Harry Stonecipher）因与公司一位女性副总裁发生婚外情而被免职。在波音公司曾经出现数起丑闻后，贺师统被聘以提高公司的道德标准。之后他本人承认他在这件事情上未能有效执行：“我们在这方面设定了——该死的，是我设定了——一个更高的标准，”他告诉《华尔街日报》，“我自己破坏了自己设定的标准。”

    根据学会调查，对于那些设定有办公室恋情相关政策的少数公司来说，促使其制定这些政策的最普遍原因就是担心会出现性骚扰指控。在这个方面出现了一种新的趋势，公司让汇报了关系的员工签署一份文件，申明他们的关系是基于双方自愿的。这条人力资源战略在《办公室》的最新一段剧情中被诙谐地描述了一番。剧中，简请她的情人兼下属迈克尔签署一份合同，以申明若他们的关系破裂，并负面影响到他的工作时，免除公司任何相关责任。

    大卫•盖伯勒（David Gebler）是工作价值咨询公司（Working Values）的总裁，该公司是一家商业伦理和培训公司，总部位于波士顿。他说办公室关系所亮起的最大的危险信号是可能的利益冲突。“这听起来可能让人觉得太冷漠，但如果某个关系被公开，公司应该审查该关系，以避免任何违背道德的行为，”盖伯勒说。

    员工有各种各样的理由要将关系隐瞒，可能因为他们担心被视为不专业，或者想避免被大家传闲话，或仅仅是更喜欢将关系保持秘密状态。盖伯勒补充说，但是维持保密状态将使得员工更易于违反道德标准。“每个人都认为他们自己能够确实地处理好，因为他们能很好地进行判断。但当涉及到感情时是很难做出很好的判断的。一条好的道德政策就是：不要逼问，敞开来谈谈。”

    有趣的是，贺师统的被迫辞职“是因为他违反了公司的行为准则，而非关于员工关系的公司政策，”波音发言人约翰•德尔恩（John Dern）说。据《华尔街日报》报道，贺师统的爱情对象并不直接向他汇报，但他通过公司的网络向她发送言辞坦白的电子邮件。也许这里的含义是说如果贺师统采用不同的方法处理这段风流韵事——公开双方的关系，同时仅使用私人电脑发送邮件——他也许会保住首席执行官的位置。

    尽最大可能进行管理

    鉴于这个话题的困难性和微妙性，大部分公司没有关于办公室恋情的正式政策或管理者培训这一点也不足以为怪，美国人力资源管理学会的克里说。“公司不想花费时间来就那些无法规定的事情来制定规定。为什么要制定一个没有人会遵守的政策呢？”她问道。她同时指出在人力资源专业人士中，对这个问题并“没有太多担忧”。

    请留意以下所抽样的提问回应：在被问到对职场恋情政策的意见时，非盈利性质的政府科技承包商MITRE公司的发言人说大家对此并没有太多可说的。他说：“这并不是人们最需要思考的问题。” 奈科传播公司（Naked Communications）是一家总部在伦敦的广告公司。其纽约办公室的一位媒体代表说公司对此不加评价，“因为该话题太敏感”。博思管理顾问公司（Booz Allen）的一位代表在邮件中写道，这个全球顾问公司没有关于办公室恋情的相关政策，除了一条综合性政策，即“公司将尊重每位员工按照自己所选择的方式进行私人生活，但希望员工的社交举止能良好地体现出公司的声誉。”

    显然许多员工收到的信息比较混杂。在沃特调查中，41％的被调查员工说他们不清楚公司是否有这方面的相关政策。

    工作价值咨询公司的盖伯勒建议采用一个更明确的、积极的方法。“不要使用一些关于利益冲突的一般性语言来设定关于办公室恋情的政策，”他说。他指出虽然他的公司小（85位员工），但公司有一条明确的政策，要求员工披露他们的关系，以避免利益冲突。“我们说我们尊重员工的隐私权，但如果员工之间有这种关系，则有必要完全披露。”

    但如何能让员工公开他们的个人感情呢？盖伯勒说这取决于经理们所创造的环境。“如果有一个健康的、尊重人的文化，这些就不会存在问题。只有当公司文化让人觉得压抑的时候这才会变成一个相对较大的问题，或者是因为人们担心受到报复或羞辱而觉得（披露他们的关系）让人不自在，或者因为公司不接受员工是具有人性的这个观点。”

    索伦公司的高级副总裁和首席人力资源官约翰•海因斯（John Heins）说，制定明确的政策同样会在一个关系出现问题时让主管们在进行干预时更具有回旋余地。“保险的方法就是将关注点放在绩效、出勤或行为准则上。没有这种政策的公司是短视的，因为他们仅仅关注绩效或者出勤，”而行为准则是指遵守公司政策。

    Vault.com的奥德曼说，不管有什么政策，公司领导人应该清楚知道要就该政策进行沟通。“你不能仅仅是将政策写在某个卷宗上，就希望每位员工认真对待，”他说。“某员工手册上的一段话是不足以战胜人类这种原始冲动的。”