今年以来,市外侨办紧紧围绕服务“瓷博会”,积极发挥外事侨务部门资源优势,采取多种形式,拓展海外联络,全力协助瓷博会招商招展工作,并呈现四大亮点。
宣传推介力度大于往年。今年,该办为了大力推介瓷博会,先后通过传真、电子邮件、网络、信函宣传各届瓷博会,推介2008瓷博会十一大活动项目。近期,又先后发出正式邀请函和有关资料8000余件(次),吸引不少的外国朋友和华人华侨商界人士,纷纷表示乐意参加盛会。
海外联络渠道宽于往年。为了宣传推介瓷博会,使2008瓷博会境外参展商、采购商和知名海外人士多于往届。市外侨办在省外侨办、省侨联大力支持下,通过国务院侨办、中国侨联等国家有关部委,广邀世界各国驻华使领馆官员、世界各地华人社团首领和知名侨商参加盛会。同时,侨务工作人员发动全市侨界知名人士、侨属企业等,采取多种形式协助招商招展,欢迎海外华人华侨社团、海外亲友参加瓷博盛会。联络范围遍及欧、美、亚三洲,多达49个国家和港澳台地区,联络亲友多达500多人次。到目前为止,初步确定已有120多位国外海外人士表示应邀参加盛会。
真诚服务强度高于往年。今年,该办除了选派得力的工作人员到瓷博会办公室担任接待翻译和宣传推介工作之外,全办人员都把为瓷博会服务当作光荣任务。市领导和有关部门出国出境推介瓷博会进行招商招展,他们大力开通绿色通道,在符合国家规定前提下,急事快办,有时还派出专人赴省办证办照,并及时提供出访国、出访地区有关资料供领导参考,尽力做好服务工作。到目前为止,先后已有5批40余人及时赴国外(境外)招商招展,并取得良好效果。
接待嘉宾基础工作好于往年。为了打好今年瓷博会接待贵宾工作基础,提高接待效果,今年4月,该办领导带队,先后深入52个涉外参观点,进行调查研究,根据商务部、省委、省政府“五年站高”的要求,对参观点讲解词、画册、参观线路、陈列展品等提出新的要求,以提高吸引力。同时,对52个涉外参观点的分管领导和接待员、讲解员进行培训,请省外侨办有关领导进行讲课,各参观点相互交流了经验,从而提高了接待讲解人员的素质,为做好今年瓷博会高质量接待工作打下了良好基础。