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如何有效地降低公司的出差成本?

发布:2009-4-10 16:14:14  来源: 《牛津管理评论》 [字体: ]

  加拿大的垃圾处理公司1-800-GOT-JUNK,便采用了一种奖金法,根据员工在出差时节省的花费,发放给员工奖金,鼓励员工在出差时替公司省钱。据称,由于该公司的部分员工,一年仅出差美国就会高达60次,出差费用成为公司庞大的负担。于是,该公司根据各地不同的消费水准,订定员工在美国各城市出差时合理的餐饮住宿花费,如果员工的实际出差花费少于标准花费,公司会把员工省下花费的一半,当作奖金发给员工。结果,这个对员工及公司都有利的做法,获得员工热烈回响。有些员工出差时会自己带食物,以节省餐饮花费;有些员工在亲友家中过夜,以节省饭店住宿花费;有些员工则积极加入航空公司会员,累积里程数换取免费机票,以省下机票花费。结果,员工花公司的钱像花自己的钱一样心疼,拼命帮公司省钱,虽然公司必须以奖金回馈员工,去年公司的出差花费还是因此减少了20%。无独有偶,纽约的观光业广告公司Development Counsellors Inter-national也采取了类似的做法。公司每个月都会公布替公司节省最多出差费的员工,并且颁给他五美元的咖啡店礼券。虽然奖品价值不高,但是员工却将此视为游戏般的竞争,不少员工在出差时愿意与同事共住一个旅馆房间,仅这一项,去年就为公司省下1万美元的出差住宿费用。

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