新制度带来的新问题是在两个月以后突显出来的,企业在堆积如山的会议记录和繁琐流程之下几乎瘫痪了。会议记录带来了更多的会议,本来很简单的事情变得越发复杂。比如:即使是设计方案打印这样的小事,如果发生延误,所有下游部门都要填写延误单,并逐级报请签字,超过半个工作日的,还有重新修改进程表……而这在以前,只需要设计部门打个电话给最紧要的最终环节——要见客户的公司副总,通知他比预定时间晚20分钟就可以了。
虽然有些混乱,长实客车的高层还是觉得安心了很多,毕竟现在什么都不会忘记了,一切都可以找到痕迹,都有人在跟进度。虽然会议增加了一倍,管理人员膨胀了三分之一,管理效率降低了,但总算不会再有遗憾.
制度抗药性——遗忘症的骇客帝国
遗忘的两难局面还是发生了。2004年7月,长实客车发现自己的技术人员平均年龄竟然都在40岁以上,技术队伍严重缺乏年轻的后备力量。过去的2年内,竟然没有一个新培养的技术人员进入公司中层。我们’忘记’了培养新人么?工作记录上每个月都写了这个内容,只是没有写在必须马上办理的栏目里。
对于每事记录制度的争论开始了。经理人抱怨,如果所有的事情都不区分轻重缓急,就根本没有办法开展工作,分了轻重就一定会有取舍,有取舍就做不到均好。两年来一直在市场攻坚,疲于奔命地满足客户的要求,不调动精锐团队怎么行?但是如果这样做了就没有足够的力量来进行技术研发,更不要说教育培养新的技术骨干。在这种争论中,长实客车的管理者陷入了迷茫。
安德森说:企业拥有者常说:我让你做一件事情,不是说其他的就都不做了,要都作好。经理人则说:我必须把所有的事情进行排序,先做最紧要、最重要的。这种问题在所有的企业都存在,面对冰冷的工作细化,人们勾掉一项工作内容,就决不会再去想它,这给遗忘症带来了’制度抗药性’. 我们认为,治疗企业遗忘症最好的办法,就是不要忘记’每个企业都有遗忘症’!安德森最后说:这或许是最好的办法。
公司健忘症测试
如果你所在的公司有以下9项的4项,那么,你的企业患上了健忘症,超过6项,你本人也该去写辞职信,因为按照瑞士SLM公司的经验,这间公司每年要支付高昂的健忘成本.
1.秘书来请示你:员工大会上的标语是写您前一个月的那句还是两周前那句?结果你告诉了他一句新的。
2.当整理办公桌抽屉的时候,发现秘书很久前给你的会议记录,你惊奇地问:我们开过这个会吗?
3.你是不是经常突然想起自己半年前布置给部门经理的一项任务,他现在还没给你回应。催他的时候,他说:正在做呢。
4.这么重要的问题为什么现在才告诉我?说完这句以后,你马上意识到,前几天就这个问题自己也是这么说的。
5.在会议上,忽然有人提出了一个问题,但是其他人纷纷建议,结果你发现这个问题已经在半年前讨论过了。
6.有个员工辞职了,你计算了一下,在他离开前的一个月里,你竟然和他单独累计沟通了36个小时。
7.你问公司的部门经理:我们的5年计划是什么?他没答出来,你并没有埋怨他,因为他是新人,你的老员工都辞职了。
8.有个助理被你辞退了,原因是他坚持说一直按照你的要求做事情,可是你觉得他什么都没干。
9.太太建议家里请一个保姆,你习惯性地说:快,把这个好主意记下来。