制造惊喜
惊喜所带来的感动,可能让关系再进一步,对慢熟的人尤是如此。新思维国际顾问公司董事长吴雅玲在情人节时,会赶在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;产后出院,她也不忘亲手写张卡片感谢医生,“让对方明确知道‘你为我做了什么’、‘你对我很重要’,”对亲近的友人,尤其要展现贴心。
其中,“手写”卡片又比“计算机打印”更能展现诚意,大量商务信件无法一一书写,至少信尾签名,感觉会全然不同。若是重要的朋友,则不妨亲手写张卡片吧!
主动探询需要
大多数人喜欢被关照、被热情对待,如果把中文里的“有何贵干?”思考模式,转成英文里的“MayIhelpyou?(我可以(主动)帮助你什么吗?)”相信交朋友会顺利许多。
立场冲突——除碍
面对利益关系不同的跨部门协调、上司、部属或是竞争对手,几项原则可以立场坚定又不伤感情:
主动告知立场,释出善意
立场相左时,主动告诉对方自己的目标、可以着力的地方,替彼此未来关系画下蓝图。
例如,员工和老板真的无法一条心吗?奥美促动营销董事总经理罗睿哲认为,面对员工,主动说明什么是能做的,然后向员工证明,能够带他们走向成功,“真的证明了,他们就会尊敬你;你开始给他们更多责任,也尊敬他们,慢慢给他们更多信心,就能建立彼此的信任关系,”如此正向循环,营造良好的上下情谊。
减少对方让步的成本
吴雅玲表示,遇到立场相冲突,先想清楚3个问题:哪些地方可以让步?哪些一定要争取?又有哪些底限,一定得守住?
己方利害衡量清楚,接下来,设法降低对方可能产生的损失。最好的谈判气氛,应该是展现诚意,让双方敢上桌、敢下桌,不用担心一旦展开协调,就被狮子大开口给吞了。
立场坚定,身段柔软
尽量对事不对人,率先表达尊重,但触碰到底限时,谨守“客气的坚持”,身段放软,避免情绪化才有助于谈判成功。
破镜重圆——释嫌
想和曾有过激烈冲突的朋友重修旧好,除了放下身段、展现诚意,没有更好的方式了。由于涉及自尊,必须有相当决心。吴雅玲强调,“破镜重圆”前,先衡量这段关系是否值得修复,如果关系交恶会造成工作障碍、生活不便,或是真的很在乎这个人,就算摆低姿态也心甘情愿,那么你必须做3件事:
先表达尊重。让对方卸下武装,才有重新沟通的可能。
诚心道歉。人心对于敷衍或是漫不经心很敏感,既然有意“重修旧好”,道歉须有十足诚意。
沉默是金。勇于面对曾造成的伤害,但别老是哪壶不开提哪壶。