此外,在选择考核指标时,还要注意考核指标的可操作性和易理解性。例如,某销售公司提出了以下一些业绩考核指标:①及时收回货款;②扩大市场份额;③节约销售费用;④保障配件供应;⑤提供满意服务;⑥保证数据准确。乍一看这些考核指标还可以,但认真去分析就会发现:这些指标既没有量化也难以实施和监控。再如,某建筑材料销售公司,在分解客户年度指标时,对其客户改善程度考核的量化指标是:某类客户购买本公司产品份额的年提高率,即假定2003年某类客户购买100万吨建材,从本公司购买了40万吨,占总购买量的40%;2004年某类客户购买200万吨建材,从本公司购买了120万吨,占总购买量的60%,比上一年度提高了20%,这说明本公司与某类客户的关系有了明显的改善。反之亦然。为了提高客户对企业的满意度,企业客户服务或销售部门还可以与客户一起,制定一个涉及到服务态度、供货质量、送货时间、售后服务、价格执行、信用度等多项内容的改善方案,并且该方案所涉及的内容应当是可以监测和评估的,这样到考核期结束时,上级的考评就有了更加客观和全面的依据。同样,从公司人力资源部门来看,财务指标可以包括全员劳动生产率和人工成本两类指标,具体量化后的年度考核指标分别是:全员劳动生产率提高5%;人工成本下降3%。员工学习和成长发展指标可以体现在:员工知识技能水平的提高程度、员工的受训率等一些指标上。这些指标也完全是可以量化的,例如,本年度内公司技术工人中取得的高级技师资格证书的员工应当超过20%;一线员工的受训率达到80%。间接的考核指标可以是产品质量检验合格率、事故率、培训效果的投入产出率等。公司人力资源部门的考核指标体系确定之后,应当根据各个职能和业务部门的具体情况,对指标进行分解,将各项指标落到实处。相关单位要完成这些指标需要得到公司人力资源部门的支持,而人力资源部门要完成总目标也同样需要各个相关单位的有效配合。这样双方在公司人力资源管理战略目标的实现上;在如何定编定岗定员定额;如何确定员工绩效考评以及员工的薪酬水平:如何开展企业培训提高员工综合素质等方面达成共识,并采取相应策略和措施,促进各项工作的顺利开展。
从企业以往的实践来看,一般来说,设计平衡计分卡的指标体系时,设置25-30个左右的指标为宜,其中:财务维度包含34个指标;客户维度包括5-8个指标;内部流程包括5-10个指标;学习与成长维度包括3-6个指标。总之,平衡计分卡的指标体系的设计,一定要突出重点,抓住关键二考核的指标贵在具体而不空泛;贵在量化而不模糊;贵在精简而不庞杂:贵在准确而不偏颇,才能确保平衡计分卡的四个维度充分体现企业发展战略的意图和总体要求。
在设计指标体系时,还应当认真处理好平衡计分卡与员工个人日常考核的关系。
在确立了企业平衡计分卡的管理体系之后,各个部门对员工个人的日常考核,还应当严格按照工作岗位说明书规定的职责范围和工作要求,确立关键绩效考核指标(key performance indictor,简称KPI),以确保各个岗位工作的正常运作。BSC与KPI考核应当是一个互相补充、互相促进、互相影响的一个共同体,KPI考核立足于工作的基本单元——岗位,而BSC关系到企业的总体和战略的全局。KPI考核不但维系着日常工作的有效运行,也将为BSC年度目标的实现提供最基本的措施保障。
需要引起大家关注的是:并不是所有的关键绩效指标都应归入平衡计分卡,有些KPI指标固然重要,但不能突出公司的战略和价值定位。
首先,平衡计分卡是一个战略管理系统。平衡计分卡的最根本的目标是实现战略规划,而不是规范每个员工或他们的具体行为。即使在绩效管理方面,也是以组织绩效为前提,员工绩效管理只是其功能的延伸。BSC应用于员工绩效管理,要求企业用平衡计分卡的方法来制订企业战略,最后才分解为员工绩效指标。
其次,平衡计分卡强调要分清主次“抓大放小”,集中精力抓住企业的主要矛盾,一切问题才能迎刃而解。对企业生产经营活动来说,绝不是不分轻重什么都要考核,由于客观环境的多样性和我们主观条件的局限性,则一切都要抓等于什么也抓不到;一切都要抓好等于什么也没有抓好,这就是我们常说的“有所不为才能有所为”。
最后,平衡计分卡系统是高度结构化的系统,并不是KPI的堆砌,KPI指标之间有着必然的逻辑关系。不少人误将KPI设计视为核心,其实,真正的关键是制订战略;战略是核心,是本质,KPI只是表象,没有战略KPI就没有意义。而不同企业的KPI及其数量和数值都因企业的战略不同而存在很大的差异。千万不要以为有了KPI,企业的一切问题都能解决了。
五、实施平衡计分卡的基本步骤
1.通过调查采集企业各种相关的信息资料,对企业的内外部环境和条件以及现状进行系统全面的深入分析,从全局上掌握企业真实情况,比如要弄清企业生命周期正处于哪一个阶段上,运用诸如SWOT分析、目标市场价值定位分析等方法进行分析研究,为企业总体战略的确定提供可靠的依据。
2.基于以上分析结果确立企业远景和战略时,战略规划一定要简洁明确,对企业各个部门来说都具有现实的意义,保证每个部门都可以采取一定量化指标去实现企业的远景规划。
3.建立专门工作小组诠释企业的远景和战略规划,根据企业的战略,从财务、客户、流程、人员学习和成长等四个角度设定具体战略绩效目标。
4.根据四类目标提出各个部门具体量化考核指标。
5.加强企业内部的沟通与宣传教育,利用各种信息传输的渠道和手段,如刊物、宣传栏、电视、广播、标语、会议等,对企业的远景规划与战略构想在全员中进行深入地传达和解释,并把绩效目标以及具体的衡量指标逐级落实到各级单位,乃至基层的每一个员工。
6.确定年度、季度和月度的具体的绩效考核指标数值,与企业的各种计划和预算相结合,注重各类指标之间的互相依存关系,并将企业年度员工薪酬福利制度与平衡计分卡制度紧密联系在一起,相互挂钩。
7.为切实保障平衡计分卡的顺利实施,企业应当不断强化各种管理基础工作,如完善人力资源信息系统,加强定编定岗定员定额,促进员工关系和谐,注重员工培训与开发,等等。有些企业建立BSC之后,遇到了很多障碍难以实施,究其原因,并不是BSC的过错,而是在企业的基础工作制度上,因为现代企业的管理是建立在系统科学的基础制度安排上。所谓的制度安排,就是企业的所有工作一定要有流程、有规范、有标准、有量化、有监督、有考评,即如上所述形成一系列严格的基础管理制度。有了健全的制度安排,在这个平台上,企业高层领导就可以运用现代企业管理的多种手段,跟踪和检查各个部门的工作进度和业绩状况,为达成公司目标必要时可以及时调整战略。
8.定期汇报企业各个部门的绩效成果,听取员工的意见,通过评估与反馈分析,及时对相关考核指标做出调整,必要时遇到重大问题,经过决策层、管理层的认真研究,也可以对战略作出相应调整。
六、实施平衡计分卡应当注意的问题
平衡计分卡作为企业的一种战略管理模式,它是对欧美先进企业的管理经验的高度概括和总结;它是上个世纪末本世纪初现代企业战略管理模式上的一种创新和进步。但并不等于说它是包治百病的万灵药方,现代企业管理中遇到一切问题都可以通过它来解决。因此,我们实施平衡计分卡时,应当注意处理好以下几个问题:
1.必须量身定做。平衡计分卡不是一张简单的卡片,而是一个“包罗万象”的母板,任何组织要应用它,都必须针对企业自身的情况量体裁衣,BSC只能借鉴,不可能照搬。
2.坚持全员参与。平衡计分卡关系到企业的方方面面,涉及到企业的各个子系统和分支系统,要设计出科学可行的平衡计分卡,并得到很好的实施,离不开企业全员参与,因为平衡计分卡的应用不但涉及到企业未来发展和整体利益,而且也涉及到每一个岗位、每一个部门,乃至每一个员工的工作和切身利益。
3.做到反复沟通。平衡计纠卡不是一个单薄的平面,而是一个分层次的立体网络,不管是设计还是运用实施平衡计分卡,均需要组织上下的反复沟通与磨合,只有这样才能减少组织中的摩擦和能耗,实现最佳的协调与平衡。
4.生及时进行调整。平衡计分卡形成后并非一成不变的,在实施的过程中,可能会出现一些不合理、不完善的地方,需要及时进行修正和调整。
从我国一些成功企业推行平衡计分卡的实践经验来看,除在实施过程中应当注意以上几个问题之外,还有一些专家提出了“三不”原则,即(在内容上)宣粗不宜细、(在方法上)不拘于形式、(在过程上)不在小节上纠缠。还有一些专家提出了成功实施平衡计分卡的四个要点即:①强有力的领导和高层管理人员的承诺和支持,以及管理层克服困难的决心;②运用平衡计分卡方法消除职能之间的壁垒;③人力资源管理专员需要提升到战略高度,使之成为企业高层管理人的合作伙伴;④运用信息系绩沟通战略、跟踪绩效和作出及时调整。
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