刘建华:内生具四个特性:自我诊断、自我治疗、自我保健、自我造血。内生型组织并不是不需要外部咨询机构的介入,外部咨询机构要做的是催化剂作用,通过提供先进的方法和工具,教会HR及其他业务部门如何做得更快、效率最高。
建立造血机制,必须建立一个保证造血的组织体系,内生型的组织体系包括:
1.能力体系。为满足公司业务发展战略和持续服务客户的需要,公司首先要建立一套标准能力体系,明确公司各业务流程需达到的标准,落实到业务能力和对人的能力要求上。同时通过公司任职资格标准,明确各个职位等级的任职资格标准,同时把员工的职业发展和公司的任职资格要求结合到一起,一是通过公司正向行为牵引员工向职业化发展,是通过员工自我职业规划主动学习提升自我工作能力。
2.课程体系。基于能力的课程体系是保证内生型组织的源动力。很多公司培训都是浅尝辄止,没有建立自己的内部课程体系。建立内部课程体系首要做的是进行课程规划,很多公司都是采取做培训调查问卷方式进行,结果发了很多文件,培训需求五花八门。我认为:培训课程规划不需要调查,严格来说不需要调查员工的需求,培训需求是公司的需求,要调查老板、业务经理、总监,他们遇到什么问题、他们目标实现不了、怎么样让他们实现,这个调查可以做,调查员工需求效率不高。
课程体系第二步就是如何进行课程开发,进行针对行为改变的课程开发,从而建立内部工作流程标准、案例标准,固化公司知识体系。
3.学习体系。怎么样让员工自愿、自主学习是各个公司遇到的挑战之一,怎样让员工自我学习?这是HR面对的最大挑战。
在这方面,部分台湾企业做得很好,通过建立"培训护照"制度,在员工入职或调岗时,发一本"训练护照",上面载明要学习的课程清单,明确要学完的时间,同时建立内部年检制度,检查各项护照执行情况。
4.建立牵引机制,建立好的文化机制是内生型组织体系的基础。一个公司员工干得比老板还好,员工想的比老板还细致就离成功不远。
建立了内生型的学习机制,核心焦点是自我造血,而不是满街找人。
HRM:建立内生型组织体系,HR该如何操作?
刘建华:首先,要选对人。要找到具有主动精神、学习精神的部门经理和员工。通过建立公司干部管理标准和核心员工标准,使用多种能力评估方式,选拔优秀的候选人。同时建立淘汰机制,及时淘汰不上进、能力不够人员;第二,建立牵引机制。建立牵引机制,把职业规划、职业通道、职业路径建设起来,通过持续的任职资格评审,强化各项行为标准的落地,通过构建培训体系、知识体系,快速提升员工的工作能力。同时明确能力等级评审结果需与薪酬挂钩,落地牵引力。第三,构建培训体系。要构建以工具培养为核心的培训课程体系,同时建立能自我开发的讲师队伍。建立公司标准课程体系,并且通过持续实施培训计划,评估员工的工作能力,进而实现培训的目标。第四,建立持续改进的文化体系。持续改进首先要做的是必须实施落实PDCA,通过计划、执行、检查、改进不断进行管理优化;同时还需要员工有危机意识,不满足现状、时刻具有危机意识、能够不断超越自我。
HRM:您认为,企业要建立内生型组织对HR有什么要求?
刘建华:做好内生型组织,HR要具备以下三个方面的能力:第一,具备扎实专业功底。要懂运营,具有扎实的HR理论功底,熟悉HR系统模块,熟练各个HR操作流程,精准操作技巧(知道在什么时间要做什么,怎么做效率最高);第二,掌握系统工具。例如,流程设计,各类HR专业实施工具,快速提高工作效率工具;第三,熟练操作HR项目管理。如问题诊断,解决方案设计,项目执行技巧。