奖励,是项目管理中项目经理的法宝,尤其是在项目瓶颈阶段,通过“奖金”的激励或是“精神”的鼓舞,往往成为突破项目困境的关键。台积电将员工分红导入公司政策,并大幅改善工作环境后,台积电的员工不仅24小时三班制配合公司政策无怨言,而且导入质量圈管理项目,员工主动学习,降低产品不良率。
当然台积电不只是“物质”的奖励而已,在“精神”上以团队质量竞赛、员工运动会等,凝聚员工向心力,让员工以身为台积电人为荣,默默为公司付出,间接打造出了台积电在全世界IC产业的龙头地位。可见,适当的奖赏,不仅满足员工物质的欲求,也可激起对工作的热情及执着。
在项目管理中,常见的奖赏大致分为,“奖金(物质)”及“荣誉(精神)”激励两类。
几乎没有员工会跟“钱”过不去,所以,奖金通常是最好的奖励手段。员工拿到奖金后,不仅可以改善生活质量,甚至可以满足社会地位,凸显个人成就及在家庭的角色重要。所以奖金、分红、股票、津贴、员工旅游、保险等,都相当好用。尤其是设厂在中国大陆的企业,用“奖金(物质)”的激励手段,往往是最好的。
依据马斯洛分析人的需求层次,有生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求等,所以用“奖金(物质)”的激励手段,容易满足生理、安全需求。
目前在中国台湾和日本、韩国等,员工基本生活无虞,所以金钱奖励手段虽重要,但是在“荣誉(精神)”奖励上更显重要,精神激励的方法,分为个人及团队,有标杆学习,例如寻找和选拔每月、每周的最佳员工(服务、质量、业绩等),将其姓名和照片公布,颁发荣誉证书或封号(例如“销售状元”),凝聚情感,通过沟通、聚会、运动会、仪式等,让员工将正向的情感力量在团队中发散,互相影响,人人互相关怀、互相尊重,上下彼此之间将敌对的棱角磨平,将恶意的心意消除,团队沟通将不会有障碍。
培训奖励,目前在许多企业中也是训练人才、留住人才的好方法。在日本,伊藤忠、丸红大型综合商社,都会将优秀年轻人才派到外国分公司磨练,除了上班之外,并补助员工经费,学习当地语言、文化,建立商场人脉圈,三五年后,再调回总社历练,成为未来储备干部。所以员工的精神激励与学习训练是可以结合的。
在奖励措施实施中,惩罚也是相对的,只有奖励没有处分,会造成乡愿,让员工得过且过。而且,奖励要与公司、团体、个人目标结合,明确制订奖惩规定,严格实施。
奖励更要配合时效,实时奖励是最重要的,不仅可以强化受奖者的感受,且立即成为其他人效法的标杆。