1.成本意识——怎样做才能更省钱?
老板是追逐利润的经济动物。老板的利润从何而来?无非两个方面:增收与节支,但一收一支、一增一减说着容易做着难。
在做事之前,想想这件事情要付出多少代价(金钱)来完成,是不是有更节省、更好的办法,这种想法就是“成本意识”。你不妨从下面的一些无时不在的小事做起。
(1)车子跑一趟可以办一件事,也许可以把几样事情妥善安排,车子出门可以同时办很多事情。
(2)使用过的纸张,非重要的文件反面还可以使用。文件资料的打印或复印文件时不留超出需要的不必要的备份。
(3)能用网络EMAIL解决的不打长途电话;能电话解决的不出差。
(4)在一定的时间内完成工作,决不拖延时间。
(5)随手将水龙头关掉、关紧。
2.效率意识——怎样做才能更节约时间?
如何在有限的工作时间内,创造最大的价值,提高工作效率,这是每一个老板所关心的。下面几点应该注意:
(1)明确的工作目标和计划
根据公司的年度目标,也要相应制定自己的以及自己所带领团队的年度目标。然后,在把这些目标分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各个时间段的目标必须清清楚楚,明明白白,符合SMART原则。必须落实到自己或者每一个人的肩膀上。
目标清楚后,如何实现目标?这就要制定切实可行的工作和实施计划。计划必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,执行的同时要检查评估,这就是工作管理和自我管理的PDCA循环方法。
(2)抓住工作重点
要时刻牢记:用80%的时间和精力去做影响和决定你工作和生活中的那20%的重要的事情,这就是“二八法则”。也就是说,你要时刻抓住并做好那些关键的少数,而不是相反。
为了达到有效利用时间的目的,我们必须遵守这样的原则:将精力集中在能够获得最大回报的事情上,面对许多繁杂的事务,我们必须制订优先顺序,并据此为自己设计日程表,并严格按照日程表里各项事情的重要程度和先后次序行事。不按事情的关键去掌控,必然导致劳而无功。
(3)决不拖延
积极的人,脑袋里面永远是四个字:马上行动。所有有成就的人,他们的思路都非常清晰,永远瞄准目前最重要的事情,并约束和激励自己必须完成。拖延是消极的代名词,拖延只有一个结果,就是一事无成。解决拖延的毛病有两个最简单的办法:一是现在就去做;二是日事日毕,日清日结。
3.结果意识——你完成目标了吗?
一般来说,老板都很了解什么是结果导向,这主要是因为老板每到月底都要发工资,员工要向老板要结果,这个结果就是工资。