企业管理的“三化”与“六法”,是现代企业管理理论与中国企业管理的实践相结合的经验总结,是现代管理理论的中国本土化。
三化
(一)决策层级民主化
决策层级民主化是指企业在进行各层级的决策时,要充分占有信息,要使用有效的手段科学地处理信息。广义的民主化还应包括利用外脑。具体地说董事会会议,对公司重大事务进行决策。在民营企业中,董事局主席一般是企业的主要业主,由民主决策进而正确决策,实际上是业主个人财务安全和增值以及企业发展的保障。所以,对重大事务的决策民主化表现为在董事局会议上按持有股份的多少行使投票表决权。重大的决策比如公司的兼并、合并、注销等必须有2/3以上(指持有股份的总额达到公司股份总额的2/3,而不是投票人数的2/3)的股东同意。其他的决策要由1/2以上的股东同意才可形成;子(分)公司层级的决策主要是经营决策,重大事务由子公司董事会决策,日常事务由子公司经理办公会决策;职能部门事务决策,由部门经理办公会进行。
(二)管理层级制度化
随着技术的进步、科学的发展,管理的方式、手段不断改进和提高。现代化的管理手段开始在企业使用,对员工提出了更高的要求,管理层级的制度化势在必行,即企业职工的行为的准则,它规定着人们在共同区作中应当执行的工作内容、工作程序和工作方法。也是企业生产经营活动和一切管理工作所应遵循的法规。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存在就没有保障。所以管理层级必须按照规章制度办事,逐项落实。一视同仁地坚持有章可依,有章必依,执章必严,违章必究,即“依葫芦画瓢”。只有按章办事,才能保证政令畅通。
(三)操作层级选择化
操作层级选择化指把企业管理的每一项工作都细化和量化,每一个岗位都有明确的岗位职责和工作流程,形成企业的各项目作分工合理、科学、明确,从而达到企业管理科学化,人人有事干,事事有人管,没有重叠,没有空白。任何一个员工,即使没有某一岗位所需要的专业知识,只要他翻开职位说明书,就可以利用手机拨打电话一样。为此,员工要先逐字逐名学懂弄通公司的操作程序,再在工作实践中切实的执行。每一个具体的人在每一个具体的岗位上,按最有效的程序去完成相应的工作,成为一颗螺丝钉。反对和禁止形式主义、花架子,自以为是,另搞一套。
六法
(一)折箭法
“折箭”讲的是古代的一位老人教育他的儿子们团结起来力量大的故事。一个人折一捆箭是折不断的,可是把箭拆散,一根一根地折就很容易折断。在日常的企业管理中,事务性的工作很多,其中只有20%是重要的,而这20%的事务要花费80%的精力去处理,这也是所谓的犹太人“黄金法则”。对所有的问题,先解决普遍问题,再解决特殊问题;先解决今天存在的问题,再解决历史上遗留的问题,而且要一个一个地解决。每一个职能部门,每一个员工,每天解决一件,整个公司就解决了很多事情。解决问题最好的方法就是现场办公,现场办公是事事落实的最好形式。
(二)试点法
一项新的决策,为了降低风险应该在小范围内试点。先试点再总结,先创新再推广。