人性化管理或管理的人性化是现代企业管理的发展态势,这似乎已经成了一个不争的事实。现在各个企业、公司普遍谈论要实行“人性化”的管理方式,来取代早期的各种制度呆板、条例化的东西。说白了,就是更多地从人文方面来关心和体贴员工,让员工在一个相对放松、相对愉快的环境中处理日常的工作,以一个良好的心情来完成一天的工作,体现企业对员工的关心与重视,以求得企业的长期、快速和稳定的发展。但是,如何搞好人性化管理,如何充分发掘现代企业管理中的人性化意蕴,却需要人们进行深层的文化思考。
企业的主体是人,只有调动职工的积极性,开发他们的智力,发挥他们的聪明才智和创造力,才能提高劳动生产率。美国汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀在所著的《赢得优势———领导艺术的较量》中认为:管理问题从根本上讲是人的问题,只有尊重每一个员工,尊重每一个员工的价值和贡献,才能充分发挥他们的积极性。企业要为职工提供从事创造性劳动、发展和提高自己的机会和条件。企业对职工承担的社会责任不仅仅在于发给工资以维持其生存,还应该实施训练以提高其技能。总之,他们的结论是:尊重职工,相信职工,发挥他们的积极性,让他们自己管理自己。
前段时间某网站发起的有关企业管理细则的调查问卷显示,“关注你的生活起居,提供必要的帮助”、“弹性工作制,任务达标前提下,自主安排上班时间”、“合理的管理制度,体现公平性,不患寡而患不均”、“懂得员工是自己的第一个客户的真谛,是合作关系”,这几项得到了广大参与投票者的喜爱。而从这些选项上也可以看出,相对于那些严格的铁面无私的管理方式,具有人性化的管理更能得到员工的青睐。
纵观中外一些成功企业家的人性化管理,笔者发现,他们是在严格规章制度前提下实行“人性化”的。它强调的是在管理中体现“人情味”,让管理不再“冷冰冰”。这与传统的管理相比,具有很大的进步。但在企业人性化管理方面,有哪些可以借鉴,笔者认为以下几点可以供企业管理者参考。
创造宽松和谐的环境,增强员工的归属感。创设良好的环境,是企业人性化管理的主要内容。海尔集团首席执行官张瑞敏曾说过这样一段话:“要让员工心里有企业,企业就必须时时惦记着员工;要让员工爱企业,企业首先要爱员工。”可见,要使员工安心工作、乐于工作,就要对员工的工作、生活进行全方位的体贴。比如,要确保员工的工作安全,当工作效率与安全问题发生冲突的时候,要坚持安全第一的思想。同时,要关注员工的健康状况,定期检查员工的身体及精神健康状况,为每个员工制定自我健康计划,经常组织员工开展健身活动。此外为员工提供舒适的工作条件,留意每个节日和每个员工的生日,关怀每个员工的家庭,积极解决员工的后顾之忧,努力避免一切歧视现象的发生等等都要摆上企业的议事日程。
搭建沟通交流的平台,增强员工的责任感。实行人性化管理,就要加强企业群体中人与人之间的情感交流和需求沟通,形成企业内融洽的人际关系和整体合力,使员工意识到自己在企业中的作用和义务、权利,从而增强工作责任感。美国普惠公司为促进员工之间的沟通,实行了“走动式管理”和“开放式管理”。所谓“走动式管理”即公司高层管理者经常到公司各处走动检查了解情况,与员工进行交谈,倾听他们的意见;所谓“开放式管理”即建立公司全体员工的相互信任和理解的环境,使每个员工感到可以自由地表达他们的思想、意见和问题。公司鼓励员工与任何管理人员讨论任何问题。为此包括最高管理者在内的每个公司员工,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作,此外公司为了让每个普惠人不断了解所在的部门工作的最新情况,管理人员充分利用一切可利用的机会、场合和工具,与员工进行较直接的沟通。例如,喝咖啡时的交谈,各种非正式员工集合,员工刊物等等,取得了很好的效果。
提供充分发展的空间,增强员工的成就感。美国心理学家马斯洛提出的“需要层次论”,把人类各式各样的需要归纳为生理、安全、情感、尊重和自我实现五个等级的需要。其中,尊重和自我价值实现为高级需要,其他为低级需要。实践证明,通过满足职工的高级需要来调动生产积极性,具有更稳定、更持久的力量。这就不是企业单纯地给员工发放工资那么简单了。人的需求发展趋势会迫使企业尤其是发展好的企业,应当去也必须去关心自己的员工,尊重自己的员工,以便寻求更好的发展。斯米克川滇公司总经理曾经说过,一个公司、一个企业,在管理上应该以人为本,企业、公司应和员工实现双赢,不能一味地只图企业、公司发展和获取利润,以军事化管理方式来管理员工。只要员工不犯原则性错误,不损害和影响企业、公司的利益和形象,企业、公司就应实行量度宽松的人性化管理模式。企业、公司应为员工提供和营造一个开心、积极向上的工作环境和空间,让员工充分发挥才能,最大化实现个人价值。
总的说来,人性化管理是一种建立在理性基础之上的感性管理模式,是需要管理者用心来同被管理者进行交流,做到彼此了解,要求管理者在管理中要用“心”去体会,用“心”去感受,用“心”去交流,用“心”来指引。
小兔乖乖———人性化管理
企业的发展离不开管理,而管理离不开“人”。所谓企业人性化管理,是指在整个企业管理过程中充分注重人性要素,以充分开发人的潜能为己任的管理模式。其中包含很多要素,如关注人性,对人的尊重;关爱员工,给予充分的物质激励和精神激励;关键行动,给人提供各种成长与发展机会;注重企业与个人的双赢战略,制定员工的生涯规划等等。
古语云:得人心者得天下。企业管理者要有平等意识,要尊重员工,将员工当回事,适当的时候给予问候和奖励会让员工更好地为企业服务。在企业管理中多点人情味,有助于赢得员工对企业的认同感和忠诚度。只有真正重视人性的企业,才能在发展中立于不败之地;只有真正俘获员工心灵的企业,才能在竞争中无往而不利。
寓味无穷
鸬鹚罢工:满足员工渐进职业需求
一群鸬鹚辛辛苦苦跟着一位渔民十几年,立下了汗马功劳。不过随着年龄的增长,腿脚不灵便,眼睛也不好使了,捕鱼的数量越来越少。不得已,渔民又买了几只小鸬鹚,经过简单训练,便让新老鸬鹚一起出海捕鱼。很快,新买的鸬鹚学会了捕鱼的本领,渔民很高兴。
新来的鸬鹚很知足:只干了一点微不足道的工作,主人就对自己这么好,于是一个个拼命地为主人工作。而那几只老鸬鹚就惨了,吃的住的都比新来的鸬鹚差远了。不久,几只老鸬鹚瘦得皮包骨头,奄奄一息,被主人杀掉了。
一日,几只年轻的鸬鹚突然集体罢工,一个个蜷缩在船头,任凭渔民如何驱赶,也不肯下海捕鱼。渔民抱怨说:“我待你们不薄呀,每天让你们吃着鲜嫩的小鱼,住着舒适的窝棚,时不时还让你们休息一天半天。你们不思回报,怎么这么没良心呀!”一只年轻的鸬鹚发话了:“主人呀,现在我们身强力壮,有吃有喝,但老了,还不落个像这群老鸬鹚一样的下场?”
点评:
伴随着企业管理由小作坊式的粗放型向制度化和人性化过渡,员工的需求层次也在逐步提高。工作不再是必需的谋生手段,人们越来越注重将来的保障机制,以及精神上的享受和“自我实现”。鸬鹚从最初“有吃有喝”就感恩戴德,到希望“年迈体弱时也有小鱼吃”,就反映了渐进的职业需求。倘若人力资源管理忽视了这些需求,最终只能导致“鸬鹚”的罢工。