为唐山陶瓷搭建起面向世界的平台
——记市贸促会展览部部长许三生
没有上过专业院校,也未受过专业培训,但凭着执著的精神和勤奋,他从会展业的“门外汉”成长为业内公认的会展专家。在唐山市举办的各类国家级、区域性展会上,均有他奔走、活跃的身影。他多获殊荣:2006至2010年,连续五年单位年度考核被评为优秀;2009年度,被评为新农村建设先进工作者;2008至2009年,获得“唐山市劳动模范”的荣誉称号。
他就是唐山市贸促会(唐山会展办公室)展览部部长、唐山会展业协会会长、唐山顺通涉外商务经贸信息咨询服务中心主任许三生。
身体力行的“实干家”
1996年7月,24岁的许三生从石家庄大学毕业。2000年1月进入唐山市贸促会(唐山会展办公室)工作。已举办了十三届的唐山中国陶瓷博览会,许三生参加了十一届的筹备和管理工作。在工作中,他始终冲在第一线,任劳任怨,亲力亲为。2004年,第七届陶博会由于会展中心建设还没有完工,筹委会决定在馆外搭建展棚。可就在陶博会开幕式前一天突降暴雨,展棚出现渗水。许三生积极组织抢修,检查电路安全,清理展棚内积水,从当天晚上8点一直忙碌到次日凌晨5点,保障了陶博会的顺利开幕。
2007年,市委、市政府决定对陶博会进行市场化运作,这无疑增强了展会持续发展的造血能力,但也使陶博会的筹备工作压力剧增。许三生在展会进入50天倒排工期的日子里,白天奔波于各个参展陶瓷企业,协调特装企业入馆施工等;晚上,反复修改图纸,准备展会突发情况的预案,因睡眠严重不足,他晕倒在场馆中,在医院打点滴短暂休息后,又重新投入到紧张的工作中。
服务到位的“贴心人”
展会的场馆秩序管理与服务水平是展会能否持续发展的重要因素。2008年第十一届陶博会期间,日本九谷烧决定到唐山参展。由于首次来唐,日本九谷烧就一些参展的事项犯了难,许三生了解到这一情况后,积极协调人力,帮助九谷烧装卸展品,联系搭建展位的工程队,并把日本九谷烧介绍给唐山的陶瓷经销商洽谈合作。日方经理非常感激,并说:“有了许三生,到唐山参展的时候心里才踏实。”
排忧解难的组织协调能力和贴心到位的服务意识,使许三生与许多参展商成为了朋友。世界500强企业、陶瓷业中“大牌”TOTO的参展,同样得益于许三生和同事们的努力争取。经过近一年不间断的邀约、联系、拜访,TOTO被感动,许诺参展,迄今TOTO已连续三年参加陶博会,展区面积从开始的几平方米扩展到100多平方米。
勇于探索的“创新家”
会展业的发展,不仅需要身体力行的“实干家”,更需要勇于探索的“创新家”。许三生经过长期的实践和经验积累,迅速摸熟了一套办展流程,探索出一套成熟的布展模式和布展方法,这大大缩短了布展时间,有效降低了筹备成本。
前几届展会,一般都是参展商在场馆内大兴土木,现场制作。过长的布展周期,导致施工拖沓,成本过高。2008年第十一届陶博会筹备时,许三生提出:减少现场制作,采用场外制作、馆内组装的模式布展。这个建议实施后,开创了陶博会环保、绿色的布展模式。