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企业管理之微管理

发布:2014-1-17 9:54:17  来源: 创业邦 [字体: ]

小公司如何才能有“文化”? 

成功的公司都有强大而独特的文化,但是文化的建立一定要像谷歌那样大手笔的投入吗?其实不是。Fastcompany网站上的一篇文章指出,改变和建立文化的举措并不会给公司增加成本,如果执行到位,还可以从短期和长期上降低成本。 

1.为95%的人制定规则,而非5%。你的大多数员工都很努力工作,可能有5%的员工不守纪律,不积极,那么不要为了控制这5%而设计规则,这些规则会成为另外95%的负担。 

2.庆祝早回家。并不是说工作的时间越长,就能做更多的工作,聚焦于工作结果,而非投入的时间。如果一个员工刚刚签了一个大客户,完全可以早点离开办公室,去打高尔夫。 

3.停止抱怨。不是所有的规则都是不好的。执行一个“不抱怨”规则:不抱怨你的同事或客户,把注意力转移到有深度的思考上,而不是简单的情绪发泄。 

4.培养专家。你的每个员工是否都是他所在领域的专家?鼓励员工调研他们领域的最佳实践,定期与同事分享,通过这种方式让他成为该领域的专家。 

5.说说未来。带员工出去喝咖啡,一次一个,问问他们5年或10年以后,他们想在哪里。帮助他们达到目标,即使这个目标跟你的公司不相关。这样,当他和你待在一起的时候,他们会忠诚、敬业并充满感激。 

6.让员工管理他们自己的精力。每个人一天中的高峰和低谷都不一样,1/3的员工可能在下午2点到4点感到精力不足,他们需要睡午觉,那就让他们睡。 

7.每天都认可你的团队。员工每天都在努力工作服务你的公司,向他们表达你的感谢。对于直接和你有工作关系的人,每周至少向每个人表达两次感谢。鼓励那些你想要再次看到的行为。 

团队领导者的10大盲点 

对团队领导者来说,不能做什么和做什么同样重要。Fearless Leadership一书的作者Loretta Malandro博士指出了团队领导者需要注意的十大盲点。 

1.自己干自己的。拒绝别人的支持,不让其他人参与决策。让其他人自己照顾自己。 

2.对于自己对别人造成的影响反应迟钝。意识不到自己造成的负面影响,批评和贬低别人的价值。 

3.一副“我知道”的态度。对所有一切都知道答案,思维僵化,缺乏好奇心和求知欲,不倾听,拒绝尝试可能的选择。 

4.回避困难的谈话。回避那些引起负面情绪的讨论。 

5.责怪别人或环境。把责任归咎于别人,而不是把重点放在自己对于解决问题贡献了什么上。 

6.不做承诺,或者不守承诺,不能按时完成许诺的事。 

7.阴谋对付他人。背后说别人坏话,拉帮结派。 

8.情感上不投入。没有激情和热情,对工作不投入,不真诚。 

9.没有立场。无论大事小事,都没有清晰想法,没有方向。不做决定或取消自己已经做的决定。 

10.差不多就行。不追求卓越,不能预见和接受变化,拒绝自己舒适区之外的解决方案,拒绝新的想法。 

合法窥探对手信息的12种方法 

Entrepreneur网站刊文,提供了12种合法探听竞争对手信息的方法,对你或许有些启发。 

1.读当地报纸,订阅你竞争对手所在地的日报和商业刊物。 

2.和你的供应商多聊聊。供应商经常会与他们的客户交谈,和他们多聊聊天,但是不要急功近利。 

3.去贸易展。有些新举措常常在展会上宣布,销售人员也许会说出某些细节,如果担心被认出,可以派员工或朋友去。 

4.参观工厂。留意竞争对手的工厂是否有开放参观的机会,这样的机会往往与新产品发布、招聘或扩张计划联系在一起。 

5.扮成秘密顾客。如果对手有店面,去看看对方员工是否反应灵敏,设施是否干净。打一打订购电话,你可以了解他们的客户服务怎么样。 

6.浏览公开文件。如果是上市公司,有很多公开的信息披露。还可以从专利和商标机构、环境保护机构等很多官方机构得到公开信息。 

7.搜索网页。比如你可以在Google中输入filetype:doc site:公司名,来得到一些隐藏的文件。 

8.搜索LinkedIn。你可以成为对手公司的粉丝,还可以搜对方公司的名字,了解他们的前员工和新雇员,销售人员也许会在页面上提到自己的客户。 

9关注Twitter和Facebook。如果你行业中的人上Facebook,看看他们的谈话,或者他们的朋友在说什么。 

10.看竞争者的招聘广告。看看他们在招聘什么样的人,需要什么样的技能,这些可能是对方新布局的重要指标。 

11.看谁在Quora里。Quora里面有很多关于竞争性的问题,比如一个公司的未来计划是什么,有时候公司员工会提供答案。 

12.检查幻灯片分享社区Slideshare。对手给潜在投资者的PPT,有时含有财务数据、新项目信息。 

对话中,怎么应对沉默? 

在人与人的交流过程中,有时会面临对方沉默不语,来自HBR blog的一篇文章指出,沉默是最具破坏性的一种反馈,有效地反馈必须是清晰和具体的。沉默则容易引起歧义,它可以意味着任何事情。这样的状况可能发生在管理者和员工之间,员工和内部客户之间。怎么处理呢? 

1.当你不知道这个沉默意味着什么的时候,告诉自己不知道,不要自己试图去填空。 

2.跟对方承认,不知道沉默是什么意思,请他说明。大多数人不会问别人他人沉默意味着什么,事实上,去问清楚一个人他在想什么,是你有信心的表现。这表示你不害怕听到答案。 

3.如果你得到的答案是你不相信的,假装相信它。如果被告知他很忙并且是惟一的原因,那就问他什么时候是个合适的时间,来继续这个谈话。 

编译/王雪梅 

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