开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了,过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。很多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题,就要根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。
一般的新员工培训更多是侧重于知识层面,或者涉及态度、行为以及绩效层面,但如何改变员工的态度和行为以致对绩效有所贡献呢?HR 应关注新员工培训更深层次的因素——思想、心态、资源与能力,这可以形象地概括为“涤思、安心、牵手、立足“四个方面,分别解决思想、心态、资源与能力层面的问题 涤思:认同企业文化与价值观
有些企业一心只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。比如某企业处于成长发展期,在员工管理与福利方面有不尽人意之处,部分员工存在怨言甚至偏激情绪。当时公司招聘了一批应届毕业生,个别老员工就向他们大肆散布企业的不良信息,导致这些毕业生还没过试用期就走了一半。
对企业价值观的培训可采取案例宣导的方式,把企业发展过程中真实的典型事件作为案例进行宣讲,并让新员工参与讨论,充分挖掘背后的文化与精神内涵,以激发员工对企业价值观的深入思考,比如某些员工无私奉献获得企业认可嘉奖,或者真诚服务赢得客户尊敬等,如果邀请当事人现身说法效果会更好;对反面的事例也不必忌讳,比如某管理人员违背诚信经营原则而被一票否决等。
在培训中播放公司领导人专题讲话的录音、录像或者引用其经典语录并结合公司的发展历程进行讲解,通常很有感染力与震撼性,笔者至今仍将公司领导人在新员工培训时的一段话铭刻在心:我们在与人相处时,不要总是想着怎样从别人那里获得好处,而应该多去想想怎样尽好自己的责任;我们应该多去感动别人,而不要总是让别人来感动自己。
企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育,特别是及时根据现场发生的一些事例进行引导启发。比如在培训时,一位新员工迟到了,说是在汽车上遇到小偷,主持人就让大家讨论如何对待小偷及如何对待迟到问题,进而对责任的意识进行深入的讲解,收到了很好的效果。
安心:被尊重与接纳的归属感
“心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心,最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。
首先,直接上级的入职谈话是非常重要的,清楚地向新员工传达岗位工作职责、可以获得的资源支持以及通过努力付出可获得的预期回报等,同时主动询问其工作、生活上的困难,并尽可能地提供帮助,以解除其后顾之忧。另外,也有必要就员工的职业发展路径进行沟通,让其明白自己在公司的发展方向,尽早准确定位并树立目标。如今员工非常关注自身在企业可以获得的成长发展机会,而最好的关怀就是对人成长的关怀。
其次,公司高层领导对新员工的接待会,会让他们倍感鼓舞。接待会上,高层领导对公司发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要作用。
另外,在新员工培训时,播放一些以往员工外出活动或者晚会现场的记录片,可以让员工很直观地感受到公司活跃的文化气氛,在不知不觉中受到感染。
还有一些其他灵活方式,如及时在公司公告栏上告知大家多了一名“家庭”成员,并绑上一个红色气球以示欢迎等,这都会让新员工倍感温馨,也为其结识其他同事提供了机会。