专注于任务
在厘清工作要义之后,德鲁克强调的是要专注于任务。对于任何一家企业而言,打造专注力都是没有终点线的马拉松赛跑,这里既包括专注于企业的任务,也包括让员工各有所专。“企业付钱要员工做什么?而该项工作应该要生产怎样的附加价值?”常见的情况是:护士只花一半时间探视病人,另一半则是花在文书作业上;业务代表花三分之一的时间在填写各类报表,而不是拜访客户及服务顾客;工程师的主要工作不是思考或研发新技术或新产品,而是参加开不完的会议。我们是否有深思过护士、业务代表、工程师的工作所产生的是何种附加价值?另外身为知识工作者是否也能反省自个的工作任务是什么?惟有如此,才能专注于工作任务,完成组织的重大使命。
绩效的界定
最后,我们应该追问结果。那么什么是绩效?套句老话,这要具体问题具体分析。现今关于绩效的定义大致有三种:首先,“品质代表绩效”,即通常说的品牌效应。其次,“质、量并重代表绩效”,韩国三星集团的主席李健熙表示:“设计与创意是企业最重要的资产,它将是21世纪企业经营决定胜负的关键。”因而创立了三星设计银行库(SAMSUNG DESIGN BANK),到了2004年三星的ANYCALL手机获得全球第三名市场占有率的辉煌纪录,且三星的
液晶电视、MP3随身听微波炉家电全部拿下世界第一的宝座,也验证了李健熙这位首席知识员工的漂亮工作。第三,“数量代表绩效”,如寿险公司死亡理赔的文书作业,跟制造和运输工作的绩效评量方式是一样的。对这类工作来说,“品质”是外在的一种条件和限制,而非本身的绩效。因此,品质标准必须在过程中设定。一旦设定后,这类工作的绩效就大都由“数量”来界定,虽然这类工作并不涉及制造和运输实物,但实际上却算是“生产工作”。
因此,要提供知识工作者的生产力,就必须先思考它所属的绩效类别。惟有如此,我们才能晓得特定知识工作的生产力意义何在。
知识工作者昨日是第一位石匠,仅养家糊口,奔波劳碌,今日由于通过脑力工作,生产力大幅提升,成为第二位石匠,又由于终身学习、心智开放,有机会成为真正的领导者,而成为不折不扣的第三位石匠,不仅让自己工作得漂亮,也让企业变得伟大,这就是符合德鲁克所期许的“一群平凡人做出不平凡的事”的最佳写照。