但凡做销售的朋友都知道,处理投诉是一件非常烦恼的事情,处理的好自然是感觉逃过一劫,处理得不好可能就会是赔了夫人又折兵。如何处理好投诉才能扭转局面,达到既不伤害到品牌形象,而又不至于失掉客户,这的确很费功夫。下面的例子也许可以给到大家一个良好的借鉴:
天气转凉,前几天和同事一起相约烫火锅,火锅店生意非常火爆,去的稍稍晚点就没有座位了,我们也等了好久才轮到位置,初一看店里人气很旺,坐下一看餐牌才知道原来价格非常实惠,算是找到了生意好的原因。品尝起来味道还马马虎虎过得去,席间与同事边吃边聊感觉尚好,可吃了一大半了,却竟然吃到一份鹌鹑蛋有异味,于是找了刚刚点菜的服务员说明情况,并要求退换一份鹌鹑蛋,服务立即找到大堂负责人过来处理,小伙子首先表示了歉意,并说明需要确认下,于是拿回厨房,过了一会出来了,重新给我们上了一份鹌鹑蛋,另外给我们换了一份新的锅底,并根据我们原有锅底里烫的菜,每样重新送了一份给我们,这时我们都也没说什么,倒是有点感觉我们占了很大便宜,于是这起投诉事件圆满结束,我们完全没有计较回到了最初的吃饭心情。不过大堂经理还时不时的关注着我们,问问处理意见如何?问问还有无其他问题等等,直到我们最后吃完买单走人,他还非常热情一边道歉一边的送我们到门口。
初看这个案例仿佛也很平常,并无特别之处,但仔细分析起来,我们便可看出一个处理投诉的高手,在处理投诉时的基本套路和运用的恰到好处。
首先,面对投诉,他们做到了一个“快”字。敢于面对立即进行处理,逃避或者推诿是解决不了问题的,而且会激起顾客的反感情绪。为什么一定要快呢?其实顾客投诉是为了什么呢?只有当顾客受到了不公平待遇时才会投诉,而投诉的目的就是希望得到公平对待,如果速度很慢一定会引起顾客的不良反应。因此案例中的服务人员在没有任何推诿的情况下,立即采取了行动积极配合解决问题做得非常有效。这样做很快的浇灭了顾客心中的怒火,也不至于影响到其他顾客的用餐。
第二,他们做到了一个“换”字。服务人员很聪明,自己很清楚自己肯定是处理不了这个问题,也知道自己也没有这个权利给顾客承诺多少东西,在不耽误时间的情况下,直接找到了能够解决问题的大堂经理,通过这一换人招数,顾客立即把心中的不平继续降低了,因为换来的另一个人是可以帮助解决问题的,顾客也希望问题到了这里就是终审,得到应该得到的说法。通常情况下换掉当事人,顾客的情绪立即就会好转很多,一般来讲顾客不会太过于迁怒于非当事人,也给解决问题提供了良好的气氛环境。