苹果电脑总裁乔布斯每年做重点演说前,会花至少10倍的时间来做准备。
掌握说话技巧,懂得“如何说对话”,是职场上的软实力。本地人向来予人不善辞令的印象,是否会影响职场表现?
美国前总统小布什口才欠佳是众所周知的,说错话读错字已经是家常便饭了,甚至成为一些媒体调侃和网友恶搞的对象。
掌握说话沟通的技巧,能让一国之首展现软实力,同样地,在职场上懂得“如何说对话”,让上司同事看到自己的才干,也是一种软实力的表现。
找工作面试时,有能力表达自己的人,可能在短短几分钟内就被录取。面对客户进行推销时,口若悬河者更有能力提高销售业绩。身为主管,代表公司对外演讲或进行内部会议时,也得具备说服他人的表达能力。
说话是门艺术,但新加坡人向来给予人不善辞令的印象,这是否会影响职场的表现?
沟通技巧有进步
新加坡管理大学社会科学学院英国文学副教授KirpalSingh指出,沟通技巧确实很重要,他认为雇主较欣赏善于表达的员工。他说:“一些雇主向我反映过,觉得新加坡管理大学的学生口才不俗,不怕说话。我们在编写教课内容时,特别强调学生得参与讨论,鼓励和训练他们的口语表达能力,为他们步入职场打好基础。”
义安理工学院人文学院兼职讲师杨君伟点出:“懂得说话是人与人之间最基本的沟通,学生在课堂上举手发表意见,员工受了委屈要申诉,或要积极争取加薪福利等,这些生活的种种,都跟一件事情有关,就是你会不会说话。”
往往,从大学生身上,可以一窥新世代的表达习惯与能力。据KirpalSingh副教授观察,本地学生的沟通技巧,过去10年来有进步,但相较于西方,甚至亚洲其他地区,仍有待进步。
他说:“以西方的情况来说,他们的学生比较勇于发言,但有时候未必有内容。亚洲文化大致上不主张质疑权威,教育方式也较少鼓励学生发言,无形中造就学生怕说错话,不习惯开口的情况。”
词汇只够话家常
然而,面对全球人才汇流以及国际化的工作新时代,“敢开口,说对话”是必要的职场生存法则。要加强说话技巧,KirpalSingh副教授建议,首先要提升语文能力,多阅读,而新加坡人若能掌握双语,更具优势。
杨君伟认为,新加坡人平时说话,所使用的词汇一般只适合闲话家常,在职场上较正式的沟通平台上,就变得词穷了。他分享到访香港和台湾的见闻:“同样是东方社会,但我觉得当地年轻人的语文能力比较强,我看到一些售货员,他们对产品认识透彻,推销时滔滔不绝,说服力强。在这样面对面的交流中,让人倍增好感。”
KirpalSingh副教授也相信,未来工作步伐会越来越快,面对面的交流比书写电邮文件更快速直接。“在会议上你只有几分钟时间,简扼地将计划书的内容向老板报告,高层不会有时间和耐性看厚厚的文字报告书。”