身为一名经理人,你身边处处存在着这些危机:生产进度缓慢、产品质量糟糕、工伤事故频发、服务态度恶劣、员工流失严重、下属消极怠工……然而,这一切仅仅是冰山的一角。无论你是大中型企事业单位的经理人,还是一名小企业的老板,在实际的企业运营工作中,都难免会遇到以下几种糟糕的现象:
现象1:形式主义
某服务型公司将在年终开展为期两周的全员培训活动,该公司的总经理希望利用业务不是很忙的时间(因为接近年关),通过集中培训来提高员工的综合素质与专业技能。为了达到这个目的,他召集公司的所有中层管理者、顾问、专家,共同商定培训课程。公司的人力资源部精心准备,提供了优质的培训场地和设施。担任培训讲师的不仅有公司内部专家,而且还花费高昂的费用外聘了两位专业培训师。总经理本人不仅全程跟踪培训过程,而且亲自上阵,承担了两门课程的讲授任务。
然而,员工们的表现却令这位总经理寒心。即使在培训课程开始之前,老师反复强调听课要求和课堂纪律,然而员工们似乎根本没有听到,完全是我行我素——随意出入培训教室接听电话;彼此交头接耳,随意说话;上课时不积极参与,讲师的提问无人回答,经常出现冷场的情况;不用心听课,不认真记笔记;编造各种理由请假;培训人数越来越少……员工们认为参加培训是一项任务,虽然自己不情愿参加,但是为了完成任务,只好走走过场,搞形式主义。
形式主义的做法在企业内随处可见,很多员工上交给管理者的目标书、计划清单、总结、读书心得也许根本没有用心。开会讨论时,或许只是“一言堂”,只听到管理者自己的声音,其他员工都习惯于沉默和服从。绩效考核也许只是简简单单的一个分数和几句评语,根本没有标准和科学依据,无法体现出公平、透明的要素。像这样的情况不胜枚举。这些毫无用处的形式主义,完全是劳民伤财。
现象2:等别人交待任务
在一次经理人沙龙上,我与一位非常熟识的经理人朋友聊到员工工作积极性和主动性的问题。这位经理人抱怨不休,他说:“有一次,我无意中看到一位员工在上班时间看电影,便责备了他,没想到他理直气壮地反问我:‘你有给我安排工作吗?’我当时竟然无言以对。回到办公室想一想,自己整天忙得分身乏术,而下属们竟然闲得要用看电影来打发时间!我的团队目前有20多人,如果人人都要等待我来安排任务才会工作,那么即使我有三头六臂恐怕也顾及不周吧!公司每年都有明确的目标,为什么员工就不能以目标为导向主动地工作呢?”
工作积极性和主动性的缺失不仅表现在等待别人交待任务,还表现为工作缺乏创新。员工们固守以往经验,即使这些经验已经不再适合于新的形势,他们也不会加以改善,更不可能创造性地开展自己的工作。
现象3:把工作当成痛苦
某公司老板悲哀地发现,员工们总是期盼着周末的来临。他不止一次地听到员工们这样的谈话:“时间过得真慢,怎么还不到周六啊?”每周一的早晨,员工们都非常低沉,脸上很少露出笑容,似乎极不情愿地又要来上班了。工作对员工来说是一件无可奈何的事情,为了获取一份薪水,不得不勉强自己。为了尽可能地减少痛苦,他们甚至拒绝客户,拒绝订单,拒绝新的工作任务……目的只有一个:减少麻烦。