第二,每天早晨起床后,我就打开电视机,刷牙的时候我听当天的新闻。第三,我还有一个提高效率的好办法,就是办公室和家离得特别近,走着就能到,为我节省了很多时间。第四,下班以后再花两个小时整理一天的事,这两个小时比这一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能讲的话都讲了。第五,我可以一心几用,“三心二意”,我经常在网上跟人家说事,员工还在问我别的事,脑子还想着另外的事,上班就那么几个小时,要解决很多问题,而且天天都在说“是”和“不是”,都在做选择,还必须快速。还有一个重要的方法,就是应该把事情分下去,这其实是最难的。生活方面,采用外包的方式,请人照料生活,不用为家里的事操心。
徐钦:别让思维进入“死胡同”
对于提高效率,我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作,一直保持着死气沉沉的心态,就不会有长时间的规划,坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户,做不完,又会转移到第二天,很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪,结果浪费了很多时间,其他事情也做不了。后来就不想了,让公司的人大家一起去想,人多,想出来的主意会多很多,可能点燃了我新的想法,反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见,有时候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接着做。
提高效率不是一两个方法,而是一种习惯,慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,区分轻重缓急,设置一些完成的期限,比如第二天要提方案给工厂下定单,跟设计讲要求,在什么时候去做完,都要有所规划。
刘雨涵:让习惯“制度化”
多年来我一直有一些习惯,让自己有较高的效率。譬如明确目标,把重要的放在第一位,不要因为其他的事情而发生偏移。
我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到办公室后,按重要的顺序来做,最重要的事第一个做掉,做完以后我划个勾。当天的事情当天做,每天的计划当天一定要完成,实在完不成的话,我要注上,我因为什么没完成。
到晚上我总结一下,今天我哪些事情做得比较好,哪些事情做得不够好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外,要和各方各面保持一个良好的沟通,并统筹好琐碎的时间。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服,粥也刚好可以喝了,就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去,把它做成一个制度化的完善的东西,养成习惯。
当然,生活跟事业要平衡,其实也有助于提高效率。
附文:
7、个习惯成就“高效能人”
杨百翰大学商业管理和组织行为学教授史蒂芬。柯维所著《高效能人的七个习惯》,曾高居美国畅销书排行榜长达七年,在全球发行超过一亿册。在中国,它同样为很多企业界高管所推崇,很多人称此书影响了自己的经营管理实践。作者认为:人的行为总是一再重复,但要做得卓越不能只是单一行动,而要靠良好的习惯。