二、行之有效的业务流程和制度规范是促成大客户管理和服务提升的保障
大客户管理和服务的重要意义在于以规范化的发掘和引导来获得对企业生存和发展具有绝对影响力的客户,并持续的为其定制产品或服务,满足客户特定需求,从而培养出忠诚的大客户。这里蕴含着运营商传统客户管理观念向灵活多变的管理模式转变的过程,是从客户关系管理(CRM)向客户资产管理(CAM)提升的重要组成部分。
大客户的管理囊括了对现网大客户管理与服务、潜在大客户的识别与开发,以及对流失和离网大客户的控制等等。自2002年中国移动集团《中国移动通信集团公司大客户服务管理系统业务需求规范》出台,经历了多次修改和变更,从大客户管理的总体功能和结构描述、档案信息管理、服务规则规定、数据综合分析、大客户经理管理等方面做了详尽的说明。其功能基本涵盖了大客户管理服务工作的业务操作、数据分析挖掘、人员管理等各个业务方面。其中大客户服务规则是业务管理规定在大客户服务管理系统中的体现。通过对大客户业务支撑和管理系统的框架结构的梳理和改进,为大客户管理的提升提供了相当的支撑作用。
从大客户管理架构中不难看出,面对大客户发展的三个方向,采用大客户细分、客户价值分析和需求分析是管理和服务大客户的主要和最直接的方法。通过大客户导向营销(CRS)整合企业内外部资源,实行一对一营销,为大客户提供个性化、差异化的服务。
大客户管理架构图
而对于实现以上目标,使整个大客户管理形成一套完整的服务体系,制定合理和切实可行的管理业务流程是必不可少的。流程的最大效用在于对管理服务的每个环节都清晰的说明了功能和职责,减少管理和服务过程中的混乱。在这里,本文主要侧重于个人大客户的需求分析、方案制定、以及后续的营销及服务支撑等环节。
一站式服务
以中国移动推出的“一站式服务”为例:通过对大客户实行一点受理,实现全网业务开通,享受中国移动的全部业务。执行故障一点申诉、首问负责、就近服务的原则,保证大客户的需求和投诉处理在最短响应时间内得到最大程度的满意度。
大客户管理系统
在大客户管理系统的结构中,更容易引起关注的几个方面可以归纳如下:
1.管理的目标及分解。作为大客户管理的决策者将大客户服务目标分解后,如何将下达的服务任务压力有效的传递到每位员工,大客户经理如何有效的完成绩效目标,以实现客户管理和服务的目标;
2.大客户管理组织架构功能与IT系统的有效衔接。统计报表与辅助决策分析功能的合理应用在一定程度上取决于大客户IT系统(与BOSS系统)对大客户信息收集、更新及信息管理分析能力,并在进一步开发经营分析系统和大客户信息管理系统基础上建立CRM客户关系管理系统和DSS决策支持系统,提高综合管理效能。
3.大客户服务基础规范及制度体系梳理。移动通信市场竞争的激烈程度和变化趋势决定了以客户为导向的服务工作成为企业竞争力的体现。通过深入研究现行大客户服务组织管理模式的优缺点,完善客户服务渠道体系和大客户管理制度对服务质量提升形成合力。大客户经理的职责定位、仪表规范、工作计划管理、日常工作制度;大客户系统操作规范、安全管理、紧急事件通报处理、帐务管理等制度规范的形成和有效利用都能对大客户的管理及大客户服务体验带来不同层面的影响。
强化大客户流程管控,快速响应大客户需求,健全大客户服务体系,规范服务标准,实现多渠道协调服务等内容是大客户服务业务关键的环节所在。通过客户管理、客户分析、流程优化、绩效考核、大客户沟通活动开展、不断调整大客户管理组织结构都直接影响到整个客户服务走向系统化、规范化的步伐。
三、通过客户价值细分与“80/20法则”的结合提升大客户的忠诚度和满意度
客户价值细分是市场细分中一个不可忽视的环节。运营商根据客户的消费需求不同,将不同需求的客户划分为不同的消费群体,即普通客户、个人大客户、集团大客户,甚至还可以将大客户(往往指签约客户)细化为以高ARPU值的个人大客户(钻石卡、金卡、银卡、贵宾卡)、经过审批的党政军、公检法、新闻等国家部门的重要个人签约用户、以及集团大客户。针对个人大客户群体,以同质化的市场细分特性发掘需求和期望相似的客户目标,将其贡献价值进一步细化,为运营商选择明确的营销目标、制定有效的营销计划正是客户价值细分意义所在。从不同的大客户消费需求和期望中,更容易找到大客户价值区隔和服务差异的不同,如钻石卡用户的贵族级服务体验与普通大客户的服务期望与内容存在很大的不同。这部分大客户对消费价格的敏感度与其他类型的大客户相比就较低,他们更在意的是服务的质量和内容的多样性,实用性。
百纳在06年对某省500个中国移动个人大客户的抽样调查中发现,钻石卡和金卡用户更加在意服务的身份特征。一些免费享受的通话时间和短信服务,甚至订房和订机票服务并不能成为他们主要的激励因素,而凭借VIP卡享受“全球通”VIP俱乐部机场贵宾服务切切实实让这些尊贵的大客户们体会到了作为移动大客户差异化的服务体验和优越感,客户忠诚度和满意度达到86%,远远高于对其它运营商的评测结果。
在客户关系管理中,意大利经济学家帕雷托提出了非常著名的80/20法则,它的原意是指一个企业的营业额中80%的利润来自20%的客户。其核心意义在于顾客群中仅有少数比例的关键客户便可以提供高比例的贡献值。根据这一法则,20%的努力产生80%的结果,20%的客户带来了80%的销售额,20%的产品或者服务创造了80%的利润,20%的工作能够体现80%的价值。这个法则是对“多数”与“少数”之间不平衡关系现象的概括。如果将这个概念引用在客户满意度、忠诚度与大客户提供价值的概念上,我们不妨设想,既然运营商获取的80%大额收益来自20%的大客户贡献,而运营商获得80%的客户满意度和忠诚度也可能来自为客户创造20%的差异化客户服务,这种普遍存在的不平衡关系表明了在因和果、投入和产出、努力和收获之间的不对称性,往往关键的少数却能带来企业核心的收益。清晰了解并不断满足这些客户的需求和期望是企业赖以发展的重要策略,将差异化、个性化的服务手段运用到占少数客户份额的大客户中。在这些大客户对运营商保持相对较高的忠诚度和满意度的基础上,不断影响其他客户在客户价值链中的关系。即在重视20%的大客户服务的同时,也需要关注80%的普通客户的服务,从20%入手,带动其余的80%,最终实现维系和提高运营商整体的综合竞争力。