余先生因公经常出差到泰国并入住东方饭店,第一次入住时,良好的饭店环境和服务给他留下特别好的印象,当他第二次入住时,几个细节更使他对饭店的好感迅速上升。
那天早上,当他走出房门准备就餐时,楼层服务员恭敬地问到:“余先生是要用早餐吗?”余先生很奇怪,反问:“你怎么知道我姓余?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这令余先生大为吃惊,因为他频繁往返世界各地,入住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次出现。
余先生高兴地坐电梯到餐厅所在的楼层,刚走出电梯口,餐厅服务生就说:“余先生,里面请。”余先生更加疑惑,因为服务生没有看到他的房卡,就问:“你怎么知道我姓余?”服务生答:“上面的电话刚下来,说你已经下楼了。”如此高的效率再次让余先生惊讶。
余先生刚进餐厅,服务小姐就微笑着问:“余先生还要老位置吗?”余先生惊讶再次升级,心想:“尽管我不是第一次在这里吃饭,难道服务小姐的记忆真的那么好吗?”看到余先生的惊讶,服务小姐主动解释:“我刚刚查过电脑记录,你是去年6月18日在靠近第二个窗口的位置用过餐。”余先生听后高兴地说:“老位置,老位置!”小姐接着问到:“老菜单?一个三明志,一杯咖啡,一个鸡蛋?”现在余先生已经不惊讶了:“就要老菜单!”余先生已经兴奋到了极点。
上餐时,餐厅送给余先生一碟小菜,由于余先生是第一次看到这种小菜,就问到:“这是什么菜?”服务生就退两步说:“这是我们酒店特有的某某小菜。”服务生为什么后退两步呢?他是怕自己讲话时的口水不小心落到客人的食品上。这种细致的服务,就是在美国最好的饭店里,余先生都没有见过。这一次的早餐给预先生留下了终生难忘的印象。
后来,由于业务调动的原因,余先生有三年的时间没有到过泰国。一天,在余先生生日的时候,突然收到东方饭店寄来的生日贺卡,里面还有一封短信:“亲爱的余先生,你已经有三年时间没有来我们这里了,我们全体人员都非常想念你,希望能再次见到你。今天是你的生日,祝你生日快乐!”余先生当时感动得热泪盈眶,发誓如果再到泰国,绝对不会再到其他饭店去住,一定要住东方饭店,而且要说服其他朋友也向他一样的选择。余先生看了一下信封,上面贴了一枚六元的邮票,六块钱就卖到一颗心,这就是客户关系管理的魔力。
今天,电脑的应用可以说是比较广泛,不要说是星级饭店,就连一般的稍微高档一点的饭店也实现了电脑管理,可是,在中国大地,有一家饭店可以作到向东方饭店那样细致入微吗?
一般来讲,通过客户关系的建立,使本企业的客户获得全方位的满意,使每一个满意的客户自觉成为本企业的广告载体。小天鹅电器公司通过总结得出1:25:8:1的市场定律,即:1个新客户导致25个消费者知道小天鹅品牌,25个人中,有8人会变成小天鹅的潜在客户,这8人中肯定有1人成为现实的客户。德国大众集团十分重视客户关系管理,他们通过调查统计得出结论:26个不满意客户只有1个公开抱怨,抱怨的客户可能再次购买,而其他25个客户将不会再购买;1个满意的客户会向其他3个人讲述他的经历,而1个不满意的客户会向其他15个人讲述他的经历。可见客户关系管理对企业产品形象的传播多么重要。
如何实施客户关系管理呢?
首先,要做好客户信息的收集,即建立客户主文件,为了控制资金回收,必须考核客户的信誉,对每个客户建立信用记录,规定销售限额。对新老客户、长期或临时客户的优惠条件也应有所不同。
客户主文件一般应包括以下三个方面的内容:
1、客户原始记录
客户原始记录,即有关客户的基础资料,它往往也是企业获得的第一手资料,具体包括以下内容:客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行帐号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条件、税则、付款信用记录、售额限制、交货地、发票寄往地、企业对口销售员码、佣金码、客户类型等。