持续努力教导员工如何以团队合作方式实现共同目标。团队合作是务必学习的东西。
原则11:重视事业伙伴与供货商网络,激励并助其改进。
重视你的事业伙伴与供货商,把它们视为你事业的延伸。
激励你的外部事业伙伴,要求它们成长与发展。这种态度显示你重视它们。对它们制定具挑战性的目标,并帮助它们实现这些目标。
[第四类]持续解决根本问题是企业不断学习的驱动力
原则12:亲临现场查看以彻底了解情况(现地现物)
解决问题与改进流程必须追溯源头、表现观察,然后验证所得数据,而不是根据他人所言及计算机屏幕所显示的东西来理论化。
根据亲自证实的资料来思考与叙述。
即使是高层经理与主管,也应该亲自查看情况,才不会对实际情况只有肤浅的表面了解。
原则13:不急于作决策,以共识为基础,彻底考虑所有可能的选择,并快速执行决策。
在还没有周全考虑所有其他选择之前,不要武断地选定一个方向而一路走下去。旦经过周全考虑而选定途径后,就要快速而谨慎地采取行动。
“根回”(nemawashi)系指和所有相关者、受到影响者共同讨论问题及可能的解决方法,收集他们的意见,并对解决途径取得一致共识。这种共识过程虽花时间,但有助于全面寻求解决方案,一理作出决定后,便应该快速执行。
原则14:通过不断省思(日语是hansei,意指“反省”)与持续改进以变成个学习型组织。
在建立了稳定的流程后,运用不断改进的工具以找出导致缺乏效率的根本原因,并采取有效的对策。
设计几乎不需要存货的流程,这将使所有人明显看出时间与资源的浪费。一旦浪费出现,要求员工改进流程去除浪费。
制定人事稳定、缓慢升迁及非常谨慎的接班人制度,以保证企业的知识库。
使用“反省”作为重要的里程碑,在完成某计划后,诚实地找出此计划的所有缺点,然后再制定避免相同错误再发生的对策。
把最佳实务标准化,以促进学习,而不是在每个新计划及每位新经理人上台后,又重新发明新方法。
经常发生的情形是,我们企业使用了丰田生产方式的各种工具,但因为只依循丰田模式中的少数几项原则,其结果可能是绩效指标在短期跃升,但无法持久。相反,若企业确确实实地实行整套的丰田模式原则,将会自然而然地遵循丰田生产方式,那么才能持久地保持竞争优势。