有一只狐狸想溜进一座葡萄园中大吃一顿,但栅栏的空隙太小,它过不去,在狠狠地节食3天之后,它总算可以潜进去了。但是当它痛痛快快地吃完之后,又出不来了,所以只能饿3天才能出来。这只狐狸感叹的说:忙来忙去,还是一场空?
这种现象在很多企业中同样存在。很多企业的管理人员总是一件事情还没有处理完,又处理另一件事,结果什么事情也没有做好。
有一次,有位企业主邀请我到他企业去作客,想跟我讨论他企业的管理问题。因为该企业主邀请了很多次,于是我们就约好时间过去了。到他企业是九点钟。我们讨论到十分钟的时候,一位管理人员进来了,是向企业主请示“关于基层员工福利待遇的问题”。该企业主接过报告看了两分钟,又向经理了解了些情况,还发表了自己部分的看法。很快十分钟过去了,该企业主感觉不好意思,最后给经理的答复是:这个问题等会再谈,我现在要跟蒋老师探讨企业管理的问题。管理人员离开办公室,该企业主向我表示了歉意。于是,我们继续讨论,又过了十分钟,企业主的手机响了,是某大客户打来的。大客户的电话不能不接啊,一接才知道是投诉电话,没办法跟大客户解释了10分钟,最后承诺:不好意思,我现在这边还有事情,这件事情我查清楚后给你回电话,又没有结果。当我们准备继续时,安全生产检查人员来到了企业主办公室。企业主又不得不接待。最后,我提出再约时间就离开了。看得出来,这位企业主很忙,但都没有忙出结果。
结果先生告诉你:如何提升效率的工作
1.现金工作法:今日事今日毕;
2.勇于说“不”:认真处理好此刻工作,再处理新的事情;
3.界线工作制:工作时不谈家事、家中不谈工作。
分清轻重缓急
时间管理专家为一群商学院的学生讲课。专家现场做的演示,给学生们留下了深深地启示。
站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来做个小测试。”他拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了?”
所有学生应道:“满了!”
时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。
“没满!”学生们再次回答。
“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。
他再一次说:“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高。随后,他抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”
一位非常积极的学生举手发言:“无论你的时间表多么紧凑,如果你再努力些,还可以做更多的事情”。